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Lecciones de liderazgo que se aprenden en la hora del recreo

¿Un líder nace o se hace? Si bien hay personas que nacen con un talento y sensibilidad especial para influir en los demás, también lo es que todos podemos adquirir nuevas competencias y habilidades.

Dicen que el juego es el reflejo de lo que vivimos en la vida real, es por eso que si recordamos nuestra época estudiantil y analizamos algunas de las situaciones que vivíamos durante los recreos, podemos aprender mucho respecto a la forma en que deberíamos de comportarnos hoy en nuestro entorno profesional.

¿Quién no tuvo alguna vez una pelea con sus amigos y éstos decidieron aplicarle, temporalmente, la “Ley del hielo”? Seguramente han olvidado la razón de la pelea, pero no han podido olvidar a la primera persona que –cuando peor se estaban sintiendo - volvió a hablarles y a hacerlos sentir integrados al grupo.

Según los expertos, ese niño que logra reconocer los sentimientos de los demás y generar conexiones con ellos tiene un alto índice de inteligencia interpersonal.

Habilidades como las anteriores, son aquellas que los líderes adultos necesitan desempolvar y recuperar directamente desde el patio de la escuela, para generar mejores relaciones con sus colaboradores.

De acuerdo con Thomas Hatch y Howard Gardner, creador de la teoría de las inteligencias múltiples, existen 4 capacidades que componen la inteligencia interpersonal:

1. Organización de grupos:
En el recreo se trata del niño que decide a qué jugarán todos y se vuelve capitán del equipo. En la oficina son aquellas personas que toman la iniciativa y muestran disposición por coordinar a los demás. Ambas características esenciales en un líder.
Cuando somos niños, la timidez y/o nuestras ganas de ser aceptados y pertenecer pueden minimizar nuestros esfuerzos por ponernos al frente de un grupo, pero siendo adulto es distinto, se supone que ya hemos alcanzado cierto grado de madurez.
Identifica qué temores infantiles has arrastrado hasta tu edad adulta y qué creencias te están impidiendo tomar la batuta de un grupo.

2. Negociación de soluciones:
Cuando se organiza una pelea en el patio siempre hay un niño en quien cabe la cordura y separa a los contrincantes, intenta resolver el conflicto y hace que los ánimos vuelvan a su normalidad.
En la empresa son aquellos colaboradores que tienen una alta capacidad de generar acuerdos, manejar conflictos e interceder por las personas que están siendo víctimas de una injusticia.
Siendo niños, muchas veces nos quedamos callados ante situaciones de abuso a otros compañeros por temor a ser tratados de la misma manera. En tu etapa adulta ¿qué te detiene para decir lo que verdaderamente piensas y sientes en pro de los demás?

3. Conexión personal:
Se trata de la habilidad para generar empatía y conectarse con los demás. Aquellas personas capaces de interpretar las emociones a partir de expresiones faciales o corporales. Por ejemplo, el niño que se atreve a romper la ley del hielo a un compañero cuando se da cuenta de que éste está sufriendo.
Las personas que tienen esta capacidad hacen de sus relaciones un arte, son ideales para trabajar en equipo, son confiables y son buenos amigos, se llevan bien con todo el mundo.
¿Qué tanto observas las emociones de los demás y qué haces al respecto?

4. Análisis social:
Esta es la habilidad para reconocer, mostrar comprensión y responder de manera adecuada a los sentimientos y preocupaciones de otras personas, lo que les permite compenetrarse mejor con los demás y crear relaciones más profundas.
Este tipo de personas son como aquellos niños que no sólo comprenden a sus compañeros, sino que se convierten en un consejero y en un apoyo para éstos en los momentos en que más los necesitan.
El paso de los años va complicando nuestra forma de observar las cosas, sin darnos cuenta mantenemos viejos miedos y patrones de conducta que no nos permiten evolucionar. Estas cuatro capacidades de inteligencia interpersonal son los ingredientes necesarios para desarrollar tu carisma, mejorar tus relaciones e influir de manera positiva en los demás.

Fuente: Alto Nivel

6 apps para mejorar tu desempeño

Te presentamos algunas aplicaciones que puedes probar para ser más productivo y organizado en tu negocio.

Existen cada vez más aplicaciones creadas para ayudar a los emprendedores a ordenar su camino y mejorar su productividad. Estas son algunas de las principales apps que como emprendedor deberías probar.

Todoist: para organizar listas de tareas

Hacer y cumplir listas de tareas es una actividad de suma importancia para todo emprendedor, debido a que la autogestión necesita un nivel muy alto de disciplina y constancia. Para ello Todoist, aplicación disponible para Android y iOS, ofrece una serie de opciones para hacer listas de tareas, organizarlas según distintos proyectos, asignarles un día, un nivel de prioridad y luego, monitorear la productividad del usuario.

Su versión gratuita es perfectamente útil para la persona. También dispone de versiones de pago que incluyen funcionalidades como trabajar en equipo y asignarse trabajos mutuamente, revisar el historial de tareas realizadas, añadir etiquetas y filtros, entre otras ventajas.

Dos opciones de Google, para el día a día del emprendedor

Google también tiene dos opciones de aplicaciones para smartphones que pueden ser de gran utilidad para emprendedores. Uno de ellos es la adaptación a dispositivos móviles de su conocido Google Drive, una especie de disco virtual de almacenamiento que además ofrece la posibilidad de crear archivos (en formatos similares al Office de Microsoft) y organizarlos en la misma plataforma.

Algunas de sus grandes ventajas son la velocidad de funcionamiento, la posibilidad de acceder siempre a los archivos de forma remota y la seguridad que brinda cuando los documentos editados se guardan de forma automática.

Pero además de este disco virtual, Google lanzó recientemente Primer, una aplicación específica para emprendedores. La misma (que curiosamente sólo está disponible para iOS) imparte breves y sencillas lecciones de marketing y comunicación para startups y afines, con clases teóricas y análisis de casos de éxito verdaderos.

Toggl Timer: para proyectar la productividad

Si deseamos optimizar nuestros días, es importante aprender a medir cuánto tiempo nos lleva cada proyecto o reunión y tener la capacidad de asignar y cumplir horarios preestablecidos. Aunque en la teoría parezca simple, llevar esto a la práctica es realmente complicado. Por ello, probar la aplicación Toggl Timer puede brindarnos esa estructura que personalmente no podemos garantizar. Esta app permite tener un seguimiento del tiempo dedicado a cada tema y en función de eso, proyectar la productividad.

EchoSign: para firmar documentos electrónicamente

Muchos emprendedores utilizan Internet como un espacio que permite abaratar costos y alcanzar clientes de otras ciudades o países, ofreciendo los servicios en remoto. Sin embargo, muchas veces es necesario firmar documentos, contratos o recibos a distancia. Para atender esta necesidad, la firma Adobe ofrece EchoSign, una aplicación que permite firmar y enviar documentos en línea, creando carpetas específicas para guardar los archivos y organizar todos los papeles.

Para ello, se envía un mail al firmante donde se especifica que el archivo está listo, éste puede firmarlo de varias formas (por ejemplo, dibujando la firma en la pantalla táctil del celular o la tableta), y devolverlo al usuario inicial. Además, se puede integrar a sistemas de CRM como SalesForce o ZohoCRM, lo que también aporta gran utilidad en términos de organización.

Stumbleupon: para acceder a una lluvia colectiva de ideas

Sentirse estancado y necesitar ideas para seguir adelante es un estado normal entre los variados ciclos que atraviesa el emprendedor. En estos momentos, Stumbleupon nos puede ayudar. Al registrarte en esta aplicación seleccionas tus gustos e intereses para que luego, cuando lo necesites, puedas acceder a cientos de contenidos web relacionados a tus elecciones, dispuestos de forma intuitiva. 

Un punto interesante es que no necesariamente los artículos seleccionados por la aplicación son actuales. A veces aparecen contenidos de hace algunos años, pero que sin dudas despertarán tu interés y te ayudarán a disparar las ideas tan necesarias para avanzar en los emprendimientos.

Cómo ser más organizado en el trabajo

¿Sabías que las personas que saben organizarse la jornada laboral producen más en menos tiempo y trabajan menos? Quizá sea el momento de tomar en cuenta esta consideración, ya que así ahorraremos tiempo y podremos emplearlo en otros menesteres.

Priorizar los temas importantes

Si trabajas en una profesión en la que son muy estrictos en los plazos de entrega de trabajos, proyectos... lo mejor es aprender a priorizar los temas más importantes y ser organizado. Siempre habrá asuntos que puedas dejar para resolver al día siguiente, ¿no? Es mejor que emplees tu tiempo en los temas que tienes que resolver en un periodo de tiempo concreto, así evitarás ir corriendo en el último momento.

Usar un calendario

Hay días en los que llevamos tantas cosas en la cabeza que es normal que nuestra memoria nos pase factura y le pulse al botón de reset. Para evitar que eso ocurra y no tener problemas del tipo tener que llamar a un cliente importante; lo mejor es apuntar todo en un calendario: citas futuras, entrevistas, llamadas, proyectos acabados, plazos de trabajos...

Pensar en las consecuencias

Todo acto tiene su consecuencia, ¿qué pasa si no organizas bien tu trabajo y, por ejemplo, no terminas un proyecto que te había pedido el jefe? Lo que puede ocurrir es que te despida si el rendimiento no es el esperado. Eso te ayudará a valorar qué tipo de trabajo es el más importante y cuál no.

Usa archivadores

A nadie le gusta el desorden y aunque no dispongas de tiempo suficiente para organizar tu oficina, el desorden te pasará factura sobre todo si tienes que buscar un documento en un breve espacio de tiempo. Para ello se aconseja utilizar carpetas o archivadores de colores con etiquetas en las que hayas agrupado previamente la documentación de la empresa.

Ir al día

Utiliza los últimos 10-15 minutos de jornada laboral a organizar la oficina y toda la documentación que has empleado durante el día. Ya verás cómo ayuda.

Por fechas

Todos los archivos deben estar ordenados por fechas y meses, a fin de que siempre tengas constancia de qué se ha hecho durante el mes o si tal gestión se realizó el año pasado o hace dos. Y, obviamente, esos archivadores han de guardarse de forma correlativa.

Programa el trabajo

Sé organizado en el trabajo y programa las tareas. Fija una ficha límite para cada una de ellas e intenta cumplir siempre. No obstante, ten en cuenta que si hay algún apartado que te es imposible de cumplirlo a tiempo, puedes posponerlo para otro día, pero es mejor que no lo tomes como tónica habitual.

Fuente: Un Como

8 tips para organizar tu escritorio

Mantener un escritorio organizado requiere mantenimiento frecuente y evaluaciones, dicen expertos; los suministros básicos deben estar a tu alcance, para evitar distracciones.

En la oficina, el escritorio es tu central de mando. Y en opinión de los expertos, organizarlo bien puede ayudar a establecer el tono y el nivel de productividad en el trabajo.

“Las encuestas muestran que la persona promedio pierde una hora al día a causa de la desorganización”, apunta Lisa Zaslow, una organizadora profesional en la ciudad de Nueva York. “Se necesita mucho menos tiempo para organizar las cosas. Piensa en cuán frenético y estresado te pones cuando no puedes encontrar algo”.

Los expertos sugieren organizar el escritorio de la siguiente manera para una máxima eficiencia y productividad:

1. Que la disposición sea la correcta

El monitor debe estar al frente a la altura de los ojos y a una distancia de unos 43 centímetros de tu cuerpo, de acuerdo con Zaslow.

Coloca los artículos de uso frecuente, como el teléfono o el material de oficina, de tu lado dominante para no tener que atravesarte para alcanzarlos.

2. Presta atención al material de oficina

Los suministros utilizados todos los días pueden ir en el escritorio. Los artículos que se utilizan un par de veces a la semana deben ir en un cajón debajo o al costado de un escritorio.

“Levantarse incluso una vez al día por un lápiz o un clip distrae tu cerebro de un proyecto en el que trabajas y tienes que volver y reconcentrarte”, señala Amy Trager, una organizadora profesional de Chicago.

Es mejor agrupar los artículos similares. “Todos los suministros de oficina deben mantenerse juntos, no repartidos en múltiples cajones” aconseja Andrew Mellen, otro organizador.

3. No abuses de los Post-its 

Cuando se trata del uso de los papelitos autoadhesivos, la moderación es la clave.

Enmarcar tu monitor con notas fluorescentes no es la mejor opción. “Han perdido su utilidad en ese punto,” afirma Trager. Úsalos con moderación para recordatorios importantes a corto plazo.

4. No te excedas con los objetos personales

Mantener el equilibrio entre el trabajo y la vida es difícil, sobre todo en tu escritorio. Las fotos familiares, los recuerditos de las vacaciones y otros objetos pueden proporcionar sensaciones positivas durante la jornada de trabajo, pero si son muchos pueden ser una distracción.

“Nuestros ojos detectan cada cosa frente a nosotros y nuestro cerebro la procesa - incluso sin darnos cuenta de ello”, explicó Zaslow. Un escritorio atiborrado de cosas significa que la persona está todo el tiempo “procesando y editando”.

Ella recomienda tener no más de tres objetos personales en un escritorio.

5. Controla tu bandeja de entrada

El correo electrónico es una manera conveniente de comunicarse, pero también puede ser una gran distracción.

Si llega a ser un gran distractor, Trager recomienda designar ciertos períodos de tiempo durante el día para revisar y responder al correo electrónico. “El resto del tiempo es para trabajar.”

Además, no temas desactivar los avisos pop-up de correo nuevo si interrumpe el flujo del trabajo.

6. Reserva un espacio libre

Mantén un espacio libre del tamaño de una hoja de máquina en tu lado dominante como un espacio designado para que te sea más fácil revisar o firmar documentos.

7. Prioriza tu flujo de trabajo

Sólo ten en el escritorio los proyectos y documentos relevantes y activos.

Cuando el trabajo se acumula, es fácil sentirse abrumado e improductivo, por lo que Trager recomienda agrupar de esta forma los proyectos para priorizar:

1) Importante y urgente

2) Urgente, pero no necesariamente importante

3) Importante pero no urgente

4) No urgente, y no importante

Añade que los archivadores verticales evitan que uno apile carpetas una sobre otra y pase por alto las que no están arriba.

8. Reevalúa con frecuencia

Mantener un escritorio organizado requiere mantenimiento frecuente y evaluaciones, así que realiza un análisis semanal del escritorio para asegurarte de que todo lo que tienes encima de él merece ocupar un espacio en tu mesa de trabajo.

“La gente ni siquiera lo ve [el desorden], tiene un impacto pero se han desensibilizado a él”, afirma Mellen.

Seis aplicaciones para organizar las finanzas personales

Administrar tu dinero puede marcar la diferencia entre una vida económicamente cómoda y una lucha constante. Hoy en día no tienes que ser un friki de las matemáticas o de la contabilidad para gestionar tus finanzas. A continuación te dejo algunas de las aplicaciones de finanzas personales que pueden ayudarte.

1) Mint.com
Mint.com figura entre las mejores aplicaciones de finanzas personales. Está disponible gratuitamente para iPhone, Android y la Web, Mint rastrea y organiza todas tus cuentas, los balances, las actividades de tu cuenta bancaria y el uso de tus tarjetas de crédito a cuentas de inversión y préstamos. La aplicación te permite crear objetivos de gasto y preparar presupuestos y también te da recordatorios sobre facturas y otras deudas. Mint realiza todas estas funciones de forma automática, siempre y cuando su dispositivo esté conectado a Internet.

2) YNAB
YNAB te ayuda a establecer un equilibrio entre lo que haces y lo que gastas. Se trata de una herramienta versátil para ayudarte a conseguir tu casa financieramente en orden. Cuando comiences a utilizar YNAB, te piden que sigas ciertas reglas para ir por buen camino: recomiendan enfocar tus ingresos en los últimos meses, no en los futuros; en segundo lugar, instan a dar a cada dinero un trabajo o propósito; y la tercera regla es ahorrar por si las moscas.

3) SavingsGoals
SavingsGoals es una aplicación ideal para las personas a quienes les resulta difícil ahorrar dinero. Puedes utilizar esta aplicación para crearte objetivos y preparar presupuestos. Puedes establecer fechas límite y la cantidad que deseas ahorrar para una fecha determinada.Una vez hayas especificado una fecha, esta calcula los ahorros semanales o mensuales que necesitas hacer para alcanzar dichos objetivos. La aplicación también te da el tiempo que necesitas para ahorrar la suma de dinero especificada.

4) iWallet
iWallet te ayuda fácilmente en la administración del dinero. Sólo tienes que introducir tus gastos y la aplicación organiza todo por ti. Las aplicación te permite crear categorías de gastos, registros de gastos, una línea de tiempo de registro de los gastos, crear payment modes, preparar presupuestos, recibir alertas cuando te pasas con los presupuestos y mucho más… También puedes realizar copias de seguridad de todos tus datos financieros.

5) Pageonce
Pageonce está disponible de forma gratuita para iPad, Blackberry, iPhone, Android y Windows Phone. La aplicación te permite fácilmente hacer pagos en línea de sólo treinta centavos por transacción. Si no eres muy aficionado a los pagos de facturas automáticos, Pageonce puede ser la elección perfecta. Te da un mayor control sobre cuánto y cuándo va tu dinero a proveedores de servicios. La interfaz es muy buena. El inconveniente es que tus saldos de cuenta no se actualizan tan rápidamente como en Mint.

6) Manilla
La idea detrás de Manila es el poder para estar al tanto de sus cuentas y consolidar sus cuentas financieras bajo una contraseña. Esta app disponible para Android e iOS te ofrece recordatorios automáticos para asegurar que no olvidas pagar tus facturas y un fichero digital organizado de facturas, declaraciones, notificaciones y ofertas. Con todo esto, puedes olvidarte de hacer copias en papel de tus archivos y acceder a ellos simplemente a través de la aplicación siempre que los necesites. Además de sus cuentas bancarias y tarjetas de crédito, también administra programas de recompensa y tarjetas de fidelización. Es totalmente gratuita y la interfaz optimizada hace que sea muy fácil de usar. Manilla es efectivamente un calendario de tus facturas, por lo que siempre podrás ver lo que está por salir de tu cuenta. También es completamente segura, según lo verificado por varias agencias como VeriSign y McAfee.

¿Cómo lograr convertirse en una persona puntual?


Llegar al lugar indicado en el momento acordado, parece hoy en día, ser una cualidad que se aprecia altamente en los negocios y el lugar de trabajo. Es por eso que es importante que usted en el lugar que debe, a la hora exacta.



Y la puntualidad no solo refiere a llegar a tiempo al lugar de trabajo, también se valora altamente al cumplir con su horario y el horario de los demás. 

Un ejemplo de esto puede ser las reuniones con sus colegas, organizarse de modo que estos encuentros empiecen a la hora indicada y finalicen a tiempo.

Expertos analizan entonces cómo una persona que no es cumplida con su tiempo puede empezar a alinearse con la puntualidad. Esto es lo que recomiendan:

1) Asegúrese de activar la alarma:
Para llegar en hora a un lugar es necesario que sepa cuánto tiempo aproximadamente se demorará en llegar y de esa manera, determine a qué hora debe sonar la alarma. En ciudades que cuentan con mucho tráfico en las horas pico, así que usted debe contar con ese tiempo para hacer sus cuentas. Además, es importante que antes de irse a acostar chequee la hora de la alarma y si su sonido es lo suficientemente fuerte como para despertarlo.

2) No cambie los objetos de lugar:
Si es una de esas personas que deja las llaves un día en el bolso, otro en la cocina y otro en su cuarto, tiene que abandonar ese hábito. Cuanto más cambie las cosas de lugar, mayores dificultades tendrá para encontrarlas y por lo tanto, perderá tiempo que puede ser valioso para llegar a tiempo.

3) Deje lo necesario a mano:
Si hay un objeto que no puede dejar de llevar al trabajo, lo mejor que puede hacer es dejarlo guardado en su bolso o al lado de la puerta la noche anterior. Así no se le olvidará y no gastará tiempo y energía tratando de encontrarlo.

4) Elija la ropa la noche anterior:
No importa el sexo, es probable que la selección de la ropa sea una tarea compleja, por lo que dejar todo lo que va a usar la noche anterior puede hacerle ahorrar mucho tiempo.

5) A dormir temprano:
Uno de los factores que puede estar contribuyendo con su impuntualidad es el acostarse tarde y no dormir las 8 horas recomendadas por los especialistas. Pruebe entonces acostándose un poco más temprano y analice si es esto lo que le está restando segundos a la hora de levantarse o no.

6) Mantenga el margen:
Los imprevistos siempre están al orden del día y si usa transporte público, es probable que muchas veces no cumpla sus horarios. Por esto, es necesario que salga con 15 minutos de anticipación y evite toda complicación que se pueda presentar.