Cinco acciones para ganar tiempo sin perder ni un minuto

Conseguir que 60 minutos sean más productivos que 2 horas es posible. Organizar tus tareas y diseñar 'colchones' de tiempo para imprevistos reducirá tu estrés y te hará más eficaz 

"La vida es aquello que te va sucediendo mientras estás ocupado haciendo otros planes". Esta frase, que se atribuye a John Lennon, define buena parte del tiempo que vas a emplear en leer este artículo con una diferencia sustancial: aquí no se trata de hacer planes, sino de aplicarlos para que la vida, el tiempo, además de suceder tenga sentido.

Gustavo Piera, presidente de CRM, ha puesto en práctica esta filosofía y la desmenuza en El arte de gestionar el tiempo (Ed. Alienta). "Lo que hace diferente a una persona de otra no es el tiempo, sino cuánto tiempo utiliza y cómo", dice. La afirmación, que parece sencilla, está llena de contenido e invita a más de una reflexión. Porque, en este caso, no se habla de los ladrones del tiempo, sino de cómo aniquilarlos. "El tiempo no existe, es una medida de tu vida. Siempre tratamos de buscar la varita mágica pero no existe. Cada persona tiene una vida diferente y debe construirla y no hacer lo que se va encontrando por el camino", afirma este navegante transoceánico.

Detente

Aunque resulte paradójico, lo primero que tienes que hacer para no perder ni un minuto más es parar. Piera comenta que "eso de 'levántate y anda' no vale para hacer bien las cosas. Es necesario parar, pensar, analizar, decidir y empezar y andar. Si se hacen las cosas de forma precipitada se trabaja más y se va en sentido contrario. Hay que tener muy claro cuál es el objetivo y encontrar los medios para alcanzarlo".

Quiero, no tengo

Diferenciar entre el "quiero" o "tengo" que hacer, es otro de los trucos para marcar tu norte y no desperdiciar esfuerzos. Juan Antonio Fernández, socio de 3weeksconsulting, recuerda que "aquellas actividades que tenemos que hacer nos producen obligación, y en función de lo que perdamos si no lo efectuamos, decidiremos hacerlo o no. En cambio aquello que queremos hacer, provoca acción, movimiento y emoción de satisfacción por conseguirlo".

Piera también apuesta por esta pasión para disfrutar de lo que hacemos y da las pistas: "Conviene tener una reunión con uno mismo y construir la vida que uno quiere vivir. Como en la navegación, hay corrientes que te desvían del rumbo establecido. No tiene por qué suceder nada si esos pequeños giros no te alejan definitivamente del destino que te has marcado". Añade que "la gente que se deja llevar no tiene ni el coraje, ni la humildad para darse cuenta de que la vida es suya y que hace falta cierta disciplina para conseguir lo que se quiere".

Tus intenciones

La mayoría de las veces que dices que lo vas a intentar, quiere decir que lo dejas para mañana. Ian Cooper afirma en su libro, Dueño del tiempo (Ed. Empresa Activa), que si se dejan para mañana las cosas que se pueden hacer hoy -el 20% de las personas padece esta enfermedad crónica-, se demora pagar facturas, incluso si se tiene dinero, se pierde la oportunidad de comprar cosas cuando se puede hacer un buen negocio. Imagina lo que sucederá si pospones algo que te serviría para avanzar más rápido. Según Piera, "cambiar intenciones por acciones" es la clave.

¿Urgente?

Distinguir entre lo urgente y lo importante también es parte de este juego para no perder ni un minuto. Clasificar las tareas de esta manera y especificar el tiempo aproximado para su realización "facilitará tu planificación, organización y plan de acción. A aquellas tareas no importantes, deberíamos dedicarles el mínimo tiempo posible ya que no están ligadas a nuestros objetivos, a nuestros quieros", señala Fernández, para quien planificar la semana y revisar los avances "hace que nos sintamos de una u otra manera. Y, cuando lo consigas, date un capricho. Si no es así, analiza las causas para evitarlas más adelante".

Decir "no"

¿Sabes decir "no"? A menudo resulta inevitable caer en la tentación de echar una mano a un compañero, o dejar de lado lo importante por hacer algo que es totalmente accesorio pero requiere menos esfuerzo. Fernández afirma que "decir 'no' desde la asertividad, empatía y diplomacia es uno de los factores que más nos podría ayudar para gestionar nuestro tiempo de una manera más eficiente. Unido al pragmatismo, ser concretos e ir al grano. Muchas veces dedicamos mucho tiempo en el perfeccionismo, las distracciones, el detalle o el micromanagement. Éstos temas hacen que podamos desviarnos de nuestros objetivos".


Fuente: El Mundo

10 trucos para levantarte temprano y sin sueño

Despertar a buena hora atrae benéficos para la salud, claro, siempre y cuando se duerma y descanse las horas necesarias para nuestro cuerpo

Sin duda uno de los problemas más comunes de la mayoría de las personas es levantarse temprano para ir a la escuela, al trabajo o algún compromiso, y es que nuestros hábitos no siempre son los adecuados para mantener una rutina de acostarnos tarde y despertar por la mañana sin problema.

Nuestro organismo se rige por un reloj biológico interno llamado ritmo circadiano, y cuando nos levantamos tarde ese reloj funciona mal, haciéndonos sentir más cansancio y sueño, entre otros perjuicios para la salud.

"No sabemos por qué, pero hay varias explicaciones posibles. La gente vespertina puede ser más propensa al jet lag social; esto es, que su reloj biológico está desincronizado con el reloj social", afirma la investigadora de la Universidad de Toronto que ha escrito un estudio sobre el tema, Renee Bis. "Las expectativas de la sociedad están de lejos más organizadas en relación al perfil de las personas matutinas", indica.

Ante este panorama, te dejamos una lista de 10 trucos que te pueden ayudar a recuperar tu reloj biológico, a tener un sueño y descanso más saludable, y por consiguiente, a levantarte temprano sin problemas.

1- Lo primero que debes trabajar es en tu fuerza de voluntad, pues aunque estés dispuesto a levantarte temprano, la realidad es que estás predispuesto a que dormirás un poco más después de que suene la alarma, por lo que en la mayoría de las ocasiones se te hace tarde.

2- Es una realidad que no podrás levantarte temprano si te fuiste a dormir tarde, pues tu cuerpo no ha descansado bien, y será lógico que te cueste trabajo poder abrir los ojos. Cambia esos hábitos, descansa bien y notarás la diferencia en tu ánimo por las mañanas.

3- Algunas personas son más susceptibles a los efectos de la cafeína, y de acuerdo con un estudio, la cafeína consumida seis horas antes de la hora de acostarse afecta tanto como la tomada solo tres horas antes. ¡Ojo! No sólo el café la tiene, también el chocolate y los refrescos.

4- Otro de los malos hábitos es tener dentro de la recámara una televisión, la cual vemos antes de dormir; aunado a esto, el uso de los dispositivos móviles también puede mermar tu descanso. “Tu habitación debería de estar reservada para dormir, el sexo y nada más”, afirma Oexman.

5- También se ha mencionado que comer antes de dormir puede provocar insomnio y mal descanso pues te sentirás pesado; lo ideal es cenar dos o tres horas antes de irse a descansar, y beber agua.

6- Hacer ejercicio por la tarde-noche también puede ayudar a que vayas a la cama cansado, dispuesto a descansar, pues tu cuerpo se oxigena y relaja. No es necesaria una rutina extrema, con salir a caminar o hacer algo de bici será suficiente.

7- Hay que ser perseverante y disciplinado con los horarios. Hay que tener una hora fija para irse a dormir y otro para levantarse durante toda la semana, con el objetivo de que el cuerpo se acostumbre y se haga un hábito.

8- Las alarmas son muy fastidiosas e irritantes, supuestamente con el objetivo de hacerte levantar, pero ¿has probado poner una canción que te guste? Algo movido y alegre, de esas que te ponen de buenas… Sin duda podría ser un aliciente para despertar con toda la actitud.

9- Alimentos como los carbohidratos, con calcio y proteína (como el cereal y la leche) ayudan a promover el sueño así que, si meriendas con algo parecido, unas horas antes de ir a la cama, dormirás profundamente y despertarás alerta.

10- Con el objetivo de provocar tu movilidad y que no te engañes con el clásico “5 minutos más”, coloca tu despertador retirado de la cama para que te tengas que levantar a apagarlo, así evitarás regresar a la cama.

Fuente: Diario Panorama

3 estrategias para mejorar tu eficiencia

Para AJ Agrawal —CEO de Alumnify— las personas que están ocupadas todo el tiempo o que se desvelan trabajando no son, realmente, personas trabajadoras, sino personas ineficientes. Pues, a pesar de que “trabajan” mucho, logran los mismo resultados que la mayoría de las personas. 

Y, aunque estas personas son disciplinadas, hay que prestar atención a su productividad, que es donde se presentan los resultados verdaderos. Estos son, tres estrategias que propone Agrawal para hacer más en menos tiempo: 

1. No te desveles 

Entre más tiempo te quedes despierto, menor será tu eficiencia. E incluso el café y otros suplementos no solucionarán estos problemas. Pues el cansancio y la falta de concentración harán que te centres en la cantidad de trabajo en vez de la calidad. 

Pues nuestro cuerpo necesita tiempo para descansar y ser productivo, tratar de vencer esto es una batalla perdida. Dormir siete horas es algo que ayuda mucho. 

Por último, la vida será mucho mejor y el trabajo más divertido si estás motivado. Y cuando estamos privados de sueño, perdemos la motivación.

2. Elimina los pequeños tiempos perdidos

Al planificar tu día, intenta eliminar la mayor cantidad de factores de pérdida de tiempo. La mayoría de estos pequeños lapsos vienen de los 30 o 45 minutos de tiempo extra que abarcan las reuniones. Es por eso que debes salir de ellas cuando lo importante haya terminado. 

3. Cuida de ti mismo

Vivir una vida más saludable no requiere de mucho tiempo y el beneficio es mental y físico. Con un cuerpo sano, tendrás más energía y, por lo tanto, serás más productivo.

Hay muchas personas que utilizan el tiempo como una excusa para no cuidar de sí mismos, pues sólo se centran en los beneficios a corto plazo. Pero, a la larga, el tiempo que se ahorrarán es mucho mayor y los beneficios pueden salvar tu vida.

Fuente: Mundo Ejecutivo

¿Sabes cómo ser más eficiente en tu empresa o negocio?

Los negocios modernos necesitan que sus trabajadores rindan al máximo para alcanzar las metas propuestas. Acá te damos algunos alcances para lograrlo.

Alcanzar el éxito en el ámbito profesional, para muchas personas, es alcanzar la felicidad. Algunos tienen éxito en el cumplimiento de sus objetivos laborales y otros no logran cumplir con las expectativas de la institución.

Lograr ser exitoso en la vida laboral se consigue de muchas formas, pero hay cuatro elementos que, según Ernesto Rubio, experto en RR. HH. y gerente de ER Ronald, no se pueden dejar de incluir en el camino hacia el éxito.

El experto señala que el éxito laboral se tiene que ganar con“trabajo enfocado y una gran actitud”. Por ello, recomienda:

Motivarse a uno mismo. Si espera que otra persona le anime a ir tras sus metas, no está demostrando que desea tener éxito. Usted debe esforzarse cada día y buscar, activamente, cómo mejorar en su trabajo.

Ser responsable. Siempre debe asumir la responsabilidad de sus asignaciones, no importa cuánto le desagraden los proyectos. Pasar el trabajo que no le gusta a los compañeros hará que se gane una mala reputación; en cambio, si usted cumple sus funciones, demostrará iniciativa y dedicación.

Mantenerse enfocado. La gente exitosa sabe priorizar y delegar tareas. El objetivo es aprovechar el tiempo enfocándose en lo que es más valioso para los negocios.

Ser crítico. Es muy importante dar un paso atrás a veces y revisar su propio trabajo.

Recuerde, tómese un tiempo cada día para analizar lo que ha hecho, qué tan bien funcionó y dónde se puede mejorar. Esto ayudará a que su empresa o negocio crezca día a día.

Fuente: http://peru21.pe/

5 tips para ser una persona más eficaz y responsable

Alrededor de 90% a 95% de las personas no logran sus propósitos de Año Nuevo, así lo indica José de Jesús Gutiérrez, jefe del Departamento de Clínicas de Salud Mental de la Universidad de Guadalajara. Situación que podría cambiar al ser más responsable y eficaz, pero, ¿cómo lograrlo?

Para el experto Antonio Alcalde ser responsable significa lo siguiente: asumir siempre las consecuencias de tus actos, rechazar la tendencia habitual a recurrir a excusas y responder por las decisiones que tomas”.

¡Descubre tu talento!

El camino que conlleva el lograr un objetivo, no siempre es fácil; sin embargo, debe ser una experiencia enriquecedora y que te permita descubrir todas tus capacidades, para ello es necesario que seas más responsable y eficaz.

Aquí te damos unos tips para que lo logres, con información de Pablo Maella, socio y director de Maella & Partners y lecturer IESE Business School.

1. Establece y asume objetivos relevantes y realistas.

2. No te entregues al sentimiento de víctima cuando los resultados no son lo que deseabas.

3. Trata de eliminar o minimizar los elementos de desmotivación que tengas en tu trabajo o vida personal.

4. La tenacidad y perseverancia son esenciales para realizar aquello que piensas y deseas. Son parte de tus motivadores. ¡No los dejes a un lado!

5. Actúa como si la suerte no existiera.

Recuerda que tú eres la única persona que puede juzgar tus propias capacidades y si tienes el talento de lograr tus metas. ¡Tu futuro está en tus manos!

Fuente: http://bienestar.salud180.com/